Được sự đồng ý của Hội đồng Quản trị, theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Điều hành, với mục đích hợp tác mở rộng thị trường, phát triển đa dạng kênh phân phối, để sản phẩm của Hanowindow® có thể đến với người tiêu dùng ngày càng nhiều, phục vụ khách hàng chu đáo, trên phương châm Cùng hợp tác, để cùng sáng tạo - cùng thành công!
-Đại lý được hỗ trợ 40% giá trị cửa lắp đặt tại Showroom của Đại lý (giá trị cửa tính theo báo giá công bố của Công tyHanowindow® chưa gồm chi phí vận chuyển và lắp đặt).
Đại lý được hỗ trợ thiết kế Showroom trưng bày sản phẩm Hanowindow®
-Đại lý được hỗ trợ Tài liệu giao dịch Khách hàng, Catalogue giới thiệu sản phẩm mang thương hiệu Hanowindow®
-Đại lý được hỗ trợ chi phí làm biển hiệu tại Showroom (bằng chất liệu bạt Highflex khung sắt ke nhôm..). Trên biển hiệu phải có thương hiệu Hanowindow®, biển hiệu do Công tyHanowindow® phê duyệt thiết kế.
-Đại lý được hưởng các chế độ trong các chương trình khuyến mại dành cho Đại lý của Công tyHanowindow® (theo từng Chương trình khuyến mãi cụ thể).
-Đại lý được hỗ trợ một phần khi tham gia các chương trình hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm Hanowindow®
2.Chiết khấu Đại lý
Đại lý được chiết khấu theo các mức doanh thu đạt được trong tháng chi tiết như sau:
+ Doanh thu kinh doanh đạt đến 200tr/tháng: hưởng chiết khấu: 10%.
+ Doanh thu đạt từ 200tr đến đến 500tr/tháng: hưởng chiết khấu: 12%.
+ Doanh số đạt từ 500tr/tháng trở lên: hưởng chiết khấu: 15%.
+ Tiền chiết khấu sẽ được thanh toán ngay khi hoàn thành trách nhiệm tài chính với Công ty, theo tỷ lệ phù hợp với mỗi mức Doanh thu. Cuối mỗi tháng, Hanowindow®Đại lý sẽ thống kê và xác định tỷ lệ chiết khấu cho tháng đó, số tiền chiết khấu tăng thêm (nếu có) sẽ được trừ vào đơn hàng của tháng kế tiếp.
3.Phương thức thanh toán
Thanh toán theo từng đơn hàng, chi tiết như sau:
+ Khi phát sinh đơn hàng, Đại lý đặt cọc 50% giá trị đơn hàng (chưa gồm giá trị chiết khấu).
+ Ngay sản phẩm được vận chuyển đến địa chỉ của công trình của Đại lý, Đại lý sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại cho Hanowindow®
4.Báo giá áp dụng cho Đại lý
-Báo giá áp dụng cho Đại lý được lập thành 2 bản, có chữ ký và dấu (nếu có) của cả hai bên.
-Báo giá đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, bảo hành (trong phạm vi thành phố & đô thị cấp I, cấp II - Trực thuộc Trung ương) và chưa bao gồm thuế GTGT - VAT 10%.
-Khi có thay đổi giá sản phẩm trên báo giá, Công tyHanowindow® sẽ có thông báo bằng văn bản tới Đại lý. Khi Đại lý nhận được thông báo sẽ xác nhận và gửi lại cho Hanowindow®. Việc giao dịch và thanh toán sau đó sẽ chỉ căn cứ vào báo giá mới.
5.Quy trình giao dịch
Quy trình giao dịch giữa hai bên chi tiết như sau:
+ Khi có đơn hàng, Đại lý sẽ Đề nghị sản xuất tới Công tyHanowindow® theo địa chỉ Công ty, hoặc Scan email, hoặc theo thông tin liên hệ Tại đây:
+ Công tyHanowindow® tiến hành lập dự toán chi tiết theo bản vẽ đã nhận được và gửi lại dự toán cho Đại lý xác nhận vào dự toán.
+ Sau khi Đại lý đã xác nhận vào dự toán và chuyển tiền đặt cọc, theo đúng điều khoản thanh toán. Công tyHanowindow® sẽ sản xuất cửa theo đúng các thông số trên bản vẽ của Đại lý và không chịu trách nhiệm nếu bản vẽ đó có sai sót do lỗi vẽ kỹ thuật.
+ Khi Công tyHanowindow® xác nhận đã nhận đủ tiền đặt cọc, hai bên cùng thỏa thuận về thời điểm giao hàng và tiến hành sản xuất đơn hàng.
+ Khi hàng được sản xuất xong, Công tyHanowindow® sẽ báo cho Đại lý lịch trình vận chuyển hàng, Đại lý sẽ phối hợp với đơn vị vận chuyển để nhận hàng đúng giờ và đúng thời điểm.
+ Khi hàng hóa được chuyển đến địa chỉ của Đại lý, trước khi nhận hàng Đại lý tiến hành thanh toán nốt phần còn lại của đơn hàng.
+ Khi đã nhận đủ hàng Đại lý ký vào giấy giao hàng, nhận hóa đơn (nếu có), kết thúc giao dịch một đơn hàng.
6.Hợp đồng, hóa đơn thuế GTGT - VAT:
-Khi phát sinh đơn hàng, hai bên tiến hành ký hợp đồng sản xuất. Giá trị hợp đồng được Trưởng bộ phận kế toán của Công tyHanowindow® xác nhận dựa trên Bản tính chi tiết, căn cứ theo bản vẽ đạt chuẩn do Đại lý cung cấp, theo sự đề nghị & cho phép lưu hành về mặt kỹ thuật nội bộ của Hanowindow®
-Hợp đồng sẽ được hai bên ký trực tiếp hoặc qua Fax, Scan email. Sau khi Đại lý nhận đủ hàng và đã thanh toán đủ giá trị đơn hàng hợp đồng được tự động thanh lý.
-Hóa đơn thuế GTGT - VAT được Hanowindow® xuất theo quy định của Pháp luật về thuế của Nhà nước, dựa trên yêu cầu thực tế và thỏa thuận giữa hai bên trước khi hàng hóa được vận chuyển đến Đại lý.
7.Vận chuyển – giao nhận – bốc xếp
-Cước vận chuyển Đại lý thanh toán cho đơn vị vận chuyển khi nhận hàng (trong trường hợp địa chỉ khách hàng không ở trong Nội thành TP. Hà Nội.
-Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển và thỏa thuận cước vận chuyển do Đại lý quyết định, Hanowindow® sẽ phối hợp thục hiện.
-Hỗ trợ 100% cước vận chuyển nếu địa chỉ khách hàng thuộc phạm vi Nội thành TP. Hà Nội.
-Đại lý có trách nhiệm cử nhân viên nhận hàng và kiểm tra hàng ngay khi nhận hàng, sau khi ký biên bản giao nhận hàng mọi khiếu nại không có giá trị.
-Bốc xếp hàng hóa: Công tyHanowindow® chịu trách nhiệm xếp hàng lên phương tiện vận tải. Đại lý chịu trách nhiệm dỡ hàng từ phương tiện vận tải xuống (trong trường hợp địa chỉ khách hàng không ở trong TP. Hà Nội cũ).
8.Các quy định khác
-Hai bên tuân thủ đúng theo các cơ chế đã đặt ra, nếu có vấn đề phát sinh hai bên cùng bàn bạc và hỗ trợ nhau giải quyết.
-Các yêu cầu, thay đổi, chỉnh sửa… được hai bên thông báo cho nhau bằng văn bản (có dấu và chữ ký của người đại diện).
Nếu Quý khách có vấn đề gì chưa rõ hoặc cần trao đổi thêm về chính sách hợp tác, lợi ích phát triển & Quyền lợi của Đại lý kinh doanh sản phẩm của Hanowindow®, Quý khách có thể liên về Văn phòng Công ty, trao đổi với Ms. Hạnh Hoa và/hoặc Ms. Nguyễn Hương 84 4 66 755 848, mobile: 0932 66 5898. Hoặc thủ tục đăng ký Đại lý, gặp Ms. Phương Nhi, tel tel 84 4 6285 4214 (Trong giờ làm việc hành chính, thời gian sáng từ 09h00 đến 18h00 chiều, tuần làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)